Códigos y SKU para tu refaccionaria

En una refaccionaria o tienda de accesorios para celular, el problema no es la cantidad de productos, sino lo parecidos que son. Un protector de pantalla para un modelo es casi idéntico al del modelo siguiente. Una funda se distingue de otra por un detalle mínimo. Si cada pieza no tiene un código claro, vas a vender la equivocada y a perder la cuenta de lo que tienes. Esta guía te ayuda a ordenar tu inventario con códigos.

Código de barras y SKU: para qué sirve cada uno

• Código de barras: el que trae el producto del fabricante. Lo lee el escáner y no debe repetirse.
• SKU: tu clave interna. Sirve para lo que no trae código y para identificar el producto en tus listas.

Usa el código de barras siempre que exista. Para lo que no lo tiene, crea un SKU corto y con lógica, por ejemplo "MICA-A15" o "FUN-REDMI-N13". Un buen SKU se entiende al leerlo.

Una regla para nombrar

Define un orden fijo para los nombres y respétalo siempre: tipo de producto, marca, modelo, detalle. Por ejemplo: "Mica cristal templado Samsung A15", "Cargador USB-C 20 W blanco". Así la búsqueda por nombre encuentra todo, aunque el cliente solo diga la marca y el modelo.

Cobra escaneando

Escanear evita el error más común en una refaccionaria: vender una pieza por otra parecida. Cuando el cajero escanea, la venta registra exactamente el producto que salió. Si el código no está dado de alta, es el momento de registrarlo, no de cobrar "un genérico".

Cuenta por categoría

Con cientos de piezas, contar todo de golpe es difícil. Hazlo por partes.

1. Elige una categoría: micas, fundas, cargadores, cables.
2. Escanea cada pieza en el mostrador o en el cajón.
3. Compara lo contado contra lo que marca el sistema.
4. Revisa las diferencias antes de aplicarlas.
5. Aplica el conteo y deja registrado el motivo.

Si quien cuenta no ve la cantidad que espera el sistema, el conteo es más confiable.

Cuando las piezas desaparecen

Si una pieza siempre sale faltante, revisa su historial: cuándo entró, cuándo se vendió, si hubo ajustes. Muchas veces la diferencia aparece en un día y un turno concretos. También ayuda que cada persona que atiende entre con su propio usuario: así sabes quién vendió qué.

Protege tus costos

En este giro el margen de cada pieza es muy distinto. No todos los que atienden necesitan ver cuánto te cuesta cada producto. Que el cajero cobre y que solo el dueño o el encargado vean costos y utilidad.

Modelos que pasan de moda

Los accesorios para celular tienen fecha de caducidad comercial: cuando un modelo deja de venderse, sus fundas y micas se quedan en el cajón. Revisa cada mes lo que no se ha movido y bájale el precio antes de que pierda todo su valor.

Lista de control mensual

• Productos nuevos dados de alta con código o SKU.
• Una categoría contada por semana.
• Diferencias revisadas en el historial de cada pieza.
• Productos sin movimiento identificados para liquidar.
• Usuarios y permisos revisados.

Cómo te ayuda InventarioPOS

En InventarioPOS buscas por nombre, código o SKU, o escaneas el código de barras con la cámara o con un lector; la app está probada con 10,000 productos. El kardex registra cada entrada, venta, ajuste o merma con su motivo y su folio, y los conteos físicos, incluso a ciegas, te muestran las diferencias contra lo que marca la app. Cada persona entra con su PIN y un cajero no ve tus costos ni tu utilidad. Conoce el punto de venta para accesorios de celular.