Inventario de ropa por talla y color

En una boutique o zapatería, decir "me quedan playeras" no sirve de mucho. El cliente no busca una playera: busca la mediana en negro, o el zapato del 25 en café. Si tu inventario no distingue tallas y colores, vas a prometer lo que no tienes y a resurtir lo que te sobra. Esta guía te ayuda a ordenar la mercancía por combinación.

Piensa en modelos y variantes

Un modelo es el artículo base: "Playera básica de algodón". Una variante es cada combinación que realmente tienes: chica en blanco, mediana en negro, grande en gris. Cada variante tiene su propia existencia, porque se vende por separado.

Antes de capturar, define tus atributos:

• Talla: CH, M, G, XG, o números para pantalón.
• Número: para calzado, del 22 al 30, por ejemplo.
• Color: con nombres consistentes, siempre los mismos.

Usa siempre los mismos nombres. Si un día escribes "Negro" y otro "negra", vas a tener dos colores que en realidad son uno.

Da de alta solo lo que existe

No todas las combinaciones existen. Quizá un modelo viene en cinco tallas pero solo en dos colores para la talla grande. Crea solo las variantes que sí manejas; las demás solo llenan tu lista y confunden al contar.

1. Elige el modelo y sus atributos.
2. Marca las tallas y colores que manejas.
3. Revisa la lista de combinaciones y quita las que no existen.
4. Captura la existencia inicial de cada variante.
5. Si la variante trae código de barras, regístralo para cobrar escaneando.

Cuenta por combinación

Al contar, no basta con "hay doce pantalones". Cuenta cuántos hay de cada talla y color. Es más lento la primera vez, pero te dice exactamente qué resurtir. Un buen momento para contar es al cambiar de temporada, cuando de todos modos mueves la mercancía.

Lo que te dice el inventario por variante

Cuando llevas la cuenta por combinación, aparecen patrones que antes no veías:

• Las tallas extremas se quedan y las medias se agotan.
• Algunos colores se venden el doble que otros.
• Ciertos números de calzado nunca se terminan.

Con esa información compras mejor: pides más de lo que sale y menos de lo que se queda.

Apartados con anticipo

En ropa y calzado es común que el cliente aparte una prenda y vuelva después a pagar el resto. El riesgo es venderle esa prenda a otra persona mientras tanto. Un apartado bien llevado separa la mercancía para ese cliente y registra cuánto dejó de anticipo, para que al recogerla solo cobres lo que falta.

Devoluciones y cambios

Una política clara evita discusiones. Define cuántos días aceptas cambios, en qué condiciones y si regresas dinero o solo cambias. Cuando el cliente regresa solo una parte de su compra, registra la devolución de esa parte para que la prenda vuelva al inventario y tu caja cuadre.

Lista de control de temporada

• Atributos definidos con nombres consistentes.
• Modelos nuevos dados de alta con sus variantes reales.
• Conteo por talla y color al cambiar de temporada.
• Revisión de lo que no se vendió para liquidarlo.
• Apartados vigentes revisados.

Cómo te ayuda InventarioPOS

En InventarioPOS das de alta un modelo con variantes, hasta tres atributos como Talla, Número o Color, y cada variante lleva su propia existencia, su código de barras y su historial, y entra en los conteos físicos. Apartas prendas con anticipo como encargo, y la mercancía queda reservada para esa persona. Cobras con código de barras, combinas efectivo, tarjeta y transferencia en una sola venta y registras devoluciones parciales. Conoce el punto de venta para boutique y zapatería.