El día en el mostrador
01 Abrir la caja
Esta es la primera acción de cada jornada, y no es un trámite: sin caja abierta no se puede vender. Tampoco cobrar anticipos ni pagar una compra en efectivo. La aplicación lo bloquea a propósito.
Desde la pantalla de inicio toca Abrir caja, o entra por Más → Caja.
El fondo inicial
Captura el dinero con el que arrancas el día, ese que dejas para dar cambio. Tienes dos maneras:
- Escribir el monto directo en el campo. Los montos se capturan como en una caja registradora: tecleas
50000y aparece $500.00. - Encender Contar billetes y monedas y capturar cuántas piezas tienes de cada denominación. La aplicación suma sola.
Solo puede haber una caja abierta a la vez. Si intentas abrir otra, la aplicación te lleva a la que ya está abierta.
Movimientos que no son ventas
Durante el día entra y sale dinero que no viene del mostrador. Todo eso se registra con el botón Movimiento, en la pantalla Movimiento de caja:
| Tipo | Cuándo se usa |
|---|---|
| Ingreso | Entra dinero que no es una venta. Por ejemplo, te devuelven dinero que habías prestado del cajón. |
| Gasto | Sale dinero del cajón. El pago de la luz, el refresco del repartidor, la compra de una escoba. |
| Retiro | Sacas efectivo para guardarlo o llevarlo al banco. |
| Depósito | Metes efectivo al cajón a media jornada porque se está acabando el cambio. |
Los abonos de clientes y los anticipos de encargos en efectivo no van aquí. Se registran desde el cliente o el encargo y ya suman solos al efectivo esperado; si además los capturas como ingreso, se cuentan dos veces.
Para hacer un retiro, quien no tiene el permiso Retirar efectivo, como un cajero, necesita que un administrador escriba su PIN.