Productos

Todo lo que vendes vive aquí. Entra por la pestaña Inventario y de ahí a Productos.

Los campos que importan

Existencia, disponible y reservado

Son tres números distintos y conviene no confundirlos:

• Existencia es lo que está físicamente en la tienda.
• Reservado es lo que ya está apartado para un encargo confirmado.
• Disponible es la resta de los dos, y es lo que realmente puedes vender hoy.

El kardex

La segunda pestaña del detalle es el historial completo del producto: cada entrada, cada venta, cada merma, con la fecha, el folio del documento y la existencia que quedó después. Si un número no cuadra, la respuesta está aquí.

Cambiar muchos precios de una vez

En el menú de los tres puntos de la lista está Cambio masivo de precios. Eliges si aplicas a todo el catálogo o a una categoría, si subes por porcentaje o por monto, y la aplicación te muestra cinco productos de ejemplo con el precio actual y el nuevo antes de aplicar. Requiere PIN de administrador.

Artículos con variantes

Cuando vendes lo mismo en varias tallas, colores o medidas, no tienes que capturar cada combinación como un producto suelto. Das de alta un modelo, por ejemplo «Playera básica», y la aplicación crea sus variantes: una por cada combinación que sí manejas.

Primero, los atributos

En la lista de productos abre Más opciones → Atributos. Ahí defines los atributos, como Talla o Color, y los valores de cada uno; puedes ordenarlos como quieras que aparezcan. Si la lista está vacía, Agregar atributos de ejemplo te da un punto de partida. Si borras un atributo o un valor que ya está en uso, solo se desactiva.

Dar de alta un modelo

1. En el formulario de producto nuevo enciende «¿Tiene variantes?». El título cambia a Nuevo artículo con variantes.
2. Elige hasta tres atributos y los valores que manejas de cada uno.
3. Captura los datos del modelo: nombre, categoría, unidad, precio, costo e IVA.
4. Revisa la tabla de combinaciones. Apaga las que no existen y, si hace falta, ajusta en cada fila el SKU, el código de barras, la existencia inicial, el precio y el costo. Un modelo admite hasta 100 combinaciones; si te pasas, la app te avisa con «Máximo 100 combinaciones; elige menos valores».
5. Guarda. Cada variante toma su nombre del modelo y de sus valores, por ejemplo Playera básica – M / Negro.

Los atributos de un modelo ya no se pueden cambiar después de guardarlo. En la lista de productos el modelo ocupa una sola fila, con el número de variantes y el precio; Ver variantes abre su detalle.

Lo que puedes hacer con un modelo

Convertir, agregar y separar

Si ya tenías productos sueltos, no tienes que empezar de cero. En el detalle de un producto suelto están Convertir en modelo con variantes y Agregar a un modelo: el producto conserva su SKU, su código de barras, su existencia, su kardex y sus ventas. En el detalle de una variante están Agregar variante, Ver modelo y Separar del modelo, que la vuelve un producto independiente con todo su historial. A una variante no le aparece Duplicar.

El nombre, la categoría, la unidad, el IVA y el control de existencia de una variante vienen del modelo. Fuera de eso, cada variante es un producto normal: tiene su propia existencia, su kardex, sus entradas y ajustes, entra en los conteos físicos y lleva su etiqueta. En el ticket aparece con su nombre completo.

Importar productos desde un archivo

Si ya tienes tus productos en una hoja de cálculo, o quieres empezar con uno de nuestros catálogos de productos, impórtalos desde un archivo CSV en lugar de capturarlos uno por uno.

1. Abre la importación. En Android: Inventario → Productos → menú (⋮) → Importar CSV. En iPhone y iPad: Inventario → Productos → menú (…) → Importar y exportar. En las dos también está en Configuración → Exportar e importar → Importar productos.
2. Elige el archivo.
3. Revisa la vista previa: te muestra los productos nuevos, los que se van a actualizar y los errores de cada línea. Si todo está bien, confirma.

En esa misma pantalla, debajo de elegir archivo, la aplicación trae 14 catálogos por rubro, uno por cada giro. Elegir uno abre la misma vista previa que un archivo, ya con los productos y los precios sugeridos de ese giro, y de ahí confirmas o cancelas igual. Para eso no necesitas ningún CSV.

Desde iOS 1.0.2 · Android: próximamente

Casi todos los catálogos incluyen modelos con variantes y sus atributos, por ejemplo Talla, Número y Color en el de boutique. Al elegir uno ves cuántos productos y cuántos modelos con variantes trae.

Cómo debe venir el archivo

Modelos con variantes en el archivo

Cada variante va en su propia línea. Las líneas que comparten el mismo group forman un modelo; no importan mayúsculas ni acentos. Así se ven una variante y un producto suelto:

sku,barcode,name,category,unit,cost,price,wholesale_price,wholesale_min_qty,stock,min_stock,track_stock,active,group,attribute1,value1,attribute2,value2,attribute3,value3
PLAY-BAS-CH-NEG,,Playera básica – CH / Negro,Ropa,pz,80,150,,,4,2,1,1,Playera básica,Talla,CH,Color,Negro,,
SERV-01,,Engargolado,Servicios,pz,8,25,,,,,0,1,,,,,,,

Al exportar, la app escribe el mismo formato de 20 columnas, y los catálogos que descargas de este sitio vienen igual, listos para importar.